No dia 30/09/15 a ABNT publicou a ABNT NBR ISO 9001:2015, que é uma tradução da norma ISO 9001:2015 de 15/09/15. Idem para a norma ABNT NBR ISO-14001:2015 que foi publicada em 06/10/15, que é uma tradução da norma ISO 14001:2015 de 15/09/15.

Como já informado em boletins anteriores a partir da edição das normas, ou seja, 15/09/15 as organizações terão 3 anos para fazer a adequação do seu sistema de gestão, até 14/09/18, assim sendo algumas informações importantes precisam ficar claras:

A certificação ABNT NBR ISO-9001:2008 e/ou ABNT NBR ISO-14001:2004 são válidas tanto para certificação como para recertificação até 14/09/18, porém, até esta data a organização deverá migrar seu sistema de gestão da qualidade para a ABNT NBR ISO-9001:2015 e/ou ABNT NBR ISO-14001:2015, ou seja, não deixe para o último instante pois se esta data for extrapolada não será possível fazer um processo de transição junto a certificadora, sendo necessária uma nova certificação;

Para fazer o processo de transição a organização deve escolher o melhor momento. Abaixo colocarei algumas hipóteses levando em consideração somente a questão técnica e os custos envolvidos no processo de auditoria:

- Fazer a transição no momento da recertificação, desde que o prazo esteja dentro da data informada acima (14/09/18) e de preferência com uma antecedência de aproximadamente 3 meses, pois o processo de recertificação deve ser realizado dentro deste prazo e pode ocorrer não conformidades a serem fechadas para que ocorra a recertificação e o processo de transição juntos;

- Planejar a transição de acordo com o momento econômico vivido pela organização levando em consideração as informações citadas acima;

- Preferencialmente escolher o momento da recertificação, onde a empresa irá refazer o seu contrato com a certificadora e poderá, neste momento, e de forma tranquila fazer suas cotações e opção pela certificadora que lhe trouxer o melhor custo x benefício.

Vale ressaltar que as empresas que possuem sistemas de gestão integrados com outras normas / padrões, tais como BS OHSAS-18001:2007, SA-8000:2008, devem levar em consideração na escolha do momento oportuno para a migração, os prazos estabelecidos por estas normas / padrões para que não haja nenhum prejuízo para a organização.

Para clientes que estejam certificados no padrão SA-8000:2008 o período para a transição para a SA-8000:2014 é até 30/06/17 e deve ser levado em consideração os comentários citados acima para as normas ABNT NBR ISO-9001:2008 e/ou ABNT NBR ISO-14001:2004.

Somente a título informativo gostaria de reforçar que a norma BS OHSAS-18001:2007 está sendo substituída pela norma ISO-45001:2016 - Sistemas de gestão de saúde e segurança no trabalho – Requisitos, com previsão inicial de publicação para outubro/2016.

A AMARO Consultoria disponibiliza sua estrutura para auxiliar seus clientes na escolha do melhor momento para transição, assim sendo, quando achar oportuno, entre em contato conosco para auxiliá-lo no planejamento desta transição, de forma a evitarmos qualquer tipo de situação que possa comprometer o sistema de gestão da organização.

Qualquer dúvida por favor entre em contato com um de nossos consultores.

Bibliografia
http://www.abntcatalogo.com.br/
www.iso.org

Texto de autoria de Marcelo Amaro – Diretor Técnico